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藥品流通領(lǐng)域飛檢下半年“重戲”上演,從高頻缺陷項(xiàng)看企業(yè)應(yīng)對(duì)重點(diǎn)
 
來(lái)源:中國(guó)銘鉉 企劃部  發(fā)布日期:2017-8-11 8:46:11  瀏覽次數(shù):1651
 
  醫(yī)藥網(wǎng)8月10日訊 2017年上半年,廣東省共撤銷(xiāo)藥品批發(fā)(連鎖)企業(yè)GSP證書(shū)35家,限期整改220家,注銷(xiāo)藥品批發(fā)(連鎖)企業(yè)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》40家。可以看出,廣東省食品藥品監(jiān)督管理局有效打擊了藥品流通領(lǐng)域違法違規(guī)行為。
 
  筆者認(rèn)為,今年上半年的飛檢只是“預(yù)演”,“重戲”則是在下半年。
 
  上半年匯總
 
  為方便大家迎接檢查,筆者對(duì)2017年上半年廣東省食品藥品監(jiān)督管理局通告(撤銷(xiāo)19家,限期整改37家)的檢查缺陷匯總分析,發(fā)現(xiàn)被責(zé)令限期整改的企業(yè)存在的主要問(wèn)題具體如表1。
 
 
  筆者發(fā)現(xiàn),出現(xiàn)頻次最高的三個(gè)缺陷項(xiàng)分別是:1.*08308藥品堆碼垛間距不符合要求;2.*08310中藥材和中藥飲片未分庫(kù)存放;3.*01710企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)質(zhì)量控制功能不符合要求。
 
  圖1可看出,儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)出現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目最多,占33%;接著分別是機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理職責(zé)(占12%)、設(shè)施與設(shè)備(占11%)、人員與培訓(xùn)(占10%)、質(zhì)量管理體系(10%);最后依次是采購(gòu)(5%)、出庫(kù)(4%)、銷(xiāo)售(3%)、運(yùn)輸與配送(3%)、收貨與驗(yàn)收(2%)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(1%)。
 
 
  企業(yè)應(yīng)對(duì)
 
  那么,企業(yè)應(yīng)如何應(yīng)對(duì)飛檢。筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)做好以下幾點(diǎn)。
 
  首先是倉(cāng)庫(kù)管理。1.企業(yè)應(yīng)加大投入,改進(jìn)硬件。庫(kù)房應(yīng)與藥品經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng),若經(jīng)營(yíng)中藥材與中藥飲片,應(yīng)配有專(zhuān)用的庫(kù)房和養(yǎng)護(hù)工作場(chǎng)所;增加溫濕度調(diào)控設(shè)備(空調(diào)、抽濕機(jī))和溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。2.日常工作。養(yǎng)護(hù)人員注意監(jiān)測(cè)調(diào)控庫(kù)房溫濕度,若溫濕度超標(biāo)應(yīng)及時(shí)處理并留有處理記錄。同時(shí),應(yīng)注意做好設(shè)施設(shè)備使用記錄和每日備份溫控?cái)?shù)據(jù)。還應(yīng)對(duì)計(jì)量器具定期進(jìn)行校準(zhǔn)或者檢定。保管人員尤其要注意藥品的堆垛,包括“五距”“混放”“混批”。若庫(kù)容短暫緊張,可放置移動(dòng)標(biāo)牌處理。特殊管理的藥品應(yīng)雙人復(fù)核。拼箱發(fā)貨時(shí)應(yīng)注意貼上醒目的拼箱標(biāo)志。質(zhì)量管理員應(yīng)定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)巡查,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品的儲(chǔ)存和養(yǎng)護(hù)工作。同時(shí)注意如實(shí)做好培訓(xùn),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)人員的GSP意識(shí)。
 
  其次是質(zhì)量體系與文件。1.質(zhì)量管理體系應(yīng)符合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。企業(yè)應(yīng)依據(jù)新的法規(guī)要求查缺補(bǔ)漏,及時(shí)修訂體系文件,注意保存文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)相關(guān)記錄。2.質(zhì)量管理體系文件重大修訂后,應(yīng)及時(shí)做內(nèi)審,并對(duì)內(nèi)審的情況進(jìn)行分析。3.加強(qiáng)培訓(xùn)。按照制定的年度培訓(xùn)計(jì)劃開(kāi)展培訓(xùn),做好記錄和建立檔案。其中特別要注意,不能忽視新修訂的質(zhì)量管理體系文件培訓(xùn)以及冷藏藥品儲(chǔ)存、運(yùn)輸工作的人員培訓(xùn)。4.質(zhì)量管理部門(mén)職責(zé)。企業(yè)應(yīng)重視質(zhì)量管理部的地位,質(zhì)量管理部應(yīng)密切與各個(gè)部門(mén)做好溝通,有效開(kāi)展質(zhì)量管理工作。包括首營(yíng)合法資質(zhì)的審批以保證購(gòu)進(jìn)和銷(xiāo)售渠道的合法性,及時(shí)組織開(kāi)展驗(yàn)證,指導(dǎo)并監(jiān)督藥品經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。
 
  最后是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。在上半年飛檢中,比較突出的問(wèn)題是企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)質(zhì)量控制功能不符合要求。比如對(duì)藥品購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)缺少控制功能、未對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限進(jìn)行審核、未能有效負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和更新。筆者建議,企業(yè)首先應(yīng)盤(pán)查計(jì)算機(jī)質(zhì)量控制功能,針對(duì)缺陷及時(shí)聯(lián)系計(jì)算機(jī)軟件供應(yīng)商處理。
 
  下半年的“戰(zhàn)爭(zhēng)”已經(jīng)吹響號(hào)角,企業(yè)唯有重視質(zhì)量管理,才能在飛檢的戰(zhàn)場(chǎng)中立于不敗之地。(作者單位:CIO合規(guī)保證組織)
 
 
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